Información adicional sobre protección de datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: ASOCIACIÓN DOCENTE, CULTURAL Y FORMATIVA DEL COLEGIO GAZTELUETA (COLEGIO GAZTELUETA)

NIF: G-95329009

Dir. Postal: Barrio de Artaza 87, (48940) Leioa - Bizkaia

Teléfono: +34 944 63 30 00

E-mail: secretaria@gaztelueta.com  

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en COLEGIO GAZTELUETA tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a las mismas, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.

En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en COLEGIO GAZTELUETA trataremos sus datos con el fin de atender:

  • su petición de contacto.
  • su interés por conocer más sobre el colegio, ver las instalaciones y resolver cualquier duda que pudiera tener.
  • su solicitud de envío de las noticias que atañen al Colegio en la dirección de e-mail facilitada por usted.

En el caso de que usted sea candidato, en COLEGIO GAZTELUETA tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro. A tal efecto:

  • Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.
  • Valoramos sus habilidades y su situación personal.
  • NO efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en COLEGIO GAZTELUETA.

En el caso de que usted sea proveedor, en COLEGIO GAZTELUETA tratamos sus datos con las siguientes finalidades:

  • Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.
  • Gestión interna de proveedores.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Gestión administrativa.
  • Envío de información fiscal

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de COLEGIO GAZTELUETA

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos de carácter personal que COLEGIO GAZTELUETA recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

COLEGIO GAZTELUETA conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.

Conforme a la normativa de educación, corresponde a COLEGIO GAZTELUETA la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.

En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.

En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En función de que usted sea alumno, padre o tutor o represente legal del alumno, candidato o usuario de la página web de COLEGIO GAZTELUETA la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:

  • la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;
  • la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con COLEGIO GAZTELUETA,
  • la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.
  • el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [COLEGIO GAZTELUETA] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [padre/tutor, alumno, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente (padre/tutor, alumno, usuario) o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En COLEGIO GAZTELUETA estamos legítimamente interesados en mantener y fidelizar a las familias del Colegio y/o usuarios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, (ej.: mejorar nuestros servicios, gestionar solicitudes y consultas, ofrecer nuevos servicios y productos similares a los contratados, informar sobre cursos, eventos, concursos, actividades, talleres, etc.) sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSIyCE.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

COLEGIO GAZTELUETA no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Hezkuntza Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del Gobierno Vasco, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.

En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, COLEGIO GAZTELUETA comunicará sus datos a:

  • la Asociación de Padres y Madres del Colegio, a efectos de ser inscritos como miembro de dicha Asociación y para su tratamiento con vistas al desarrollo de su actividad (giro de las actividades extraescolares, abono de aportaciones al APYMA, etc.)
  • la Asociación de Antiguos Alumnos del Colegio, para su tratamiento con vistas al desarrollo de su actividad (envío de información para Antiguos Alumnos, giro de recibos, etc.).
  • al Club Deportivo Gaztelueta, para que pueda tratarlos en el desarrollo de su actividad (organizar los deportes, girar los recibos a las familias, etc.).
  • la Fundación Gaztelueta, para colaborar con sus fines (recibir información de sus actividades, poder realizar donaciones, etc.).
  • los matrimonios encargados de curso, para que lleven a cabo la tarea que tienen encomendada.
  • Cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.
  • al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.
  • a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a COLEGIO GAZTELUETA, a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los del COLEGIO GAZTELUETA.

COLEGIO GAZTELUETA recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive de la ejecución de un contrato de prestación de servicios con COLEGIO GAZTELUETA?

Para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, COLEGIO GAZTELUETA precisa de la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden llegar a tener acceso a sus datos personales como consecuencia de la prestación de los servicios contratados.

En todo caso, COLEGIO GAZTELUETA sigue unos criterios rigurosos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos. A tal efecto, de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD) COLEGIO GAZTELUETA tiene suscrito con cada uno ellos el correspondiente contrato o acto jurídico en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que el tratamiento de sus datos se realice conforme a derecho:

  • BM y BB Asesores Consultores, S.L.: Asesoramiento fiscal, laboral y contable
  • Telefónica Soluciones de Informática y Comunicaciones de España, S.A.U.: Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones informáticas que permiten el acceso a datos a través de redes de telecomunicaciones
  • Acens Technologies, S.L.U: Hosting
  • Ukabi, SL y Elkarmedia, S.L.: INIKA, Plataforma de gestión y comunicación académica y administrativa.
  • Bimarket, S.L.: Diseño, maquetación e impresión del periódico trimestral del Colegio
  • Tamar Las Arenas, S.A.: Comedor
  • Banco Santander: Emisión y cobro de recibos y abono de nóminas
  • The Rocket Science Group LLC (Mailchimp): E-mail marketing
  • Google Inc.: Google Drive, Google Docs y Google Analytics

 

¿Se transfieren datos a otros países?

Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, COLEGIO GAZTELUETA comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar a COLEGIO GAZTELUETA a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de www.gaztelueta.com (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.
  • Google Drive: un servicio de alojamiento de documentos en la nube prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”)
  • Google Docs: un servicio de procesamiento de textos y hojas de cálculo con mantenimiento en la nube, y acceso desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet. Prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View
  • Email marketing: The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), con domicilio en EEUU. Más información en www.mailchimp.com The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de gestión de email marketing a COLEGIO GAZTELUETA.

 

Tanto Google Inc., como The Rocket Science Group cumplen con el marco regulatorio del Escudo de privacidad UE-EE.UU. Puede consultarlo aquí

https://www.privacyshield.gov/list

Fuera de dichos casos, COLEGIO GAZTELUETA no efectúa trasferencia de datos a terceros países ni dentro ni fuera del Espacio Económico Europeo.

Si en un futuro COLEGIO GAZTELUETA llegare a efectuar tal trasferencia con motivo de la organización de cursos de inmersión lingüística o introdujere la posibilidad de cursar periodos escolares en colegios de países de lengua inglesa, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos interesados.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en COLEGIO GAZTELUETA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COLEGIO GAZTELUETA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad.

 

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a COLEGIO GAZTELUETA a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a COLEGIO GAZTELUETA mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.